Chỉ thị về việc tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử

Cập nhật: Thứ hai, 07/4/2014

Luật lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành đã hình thành hệ thống thể chế chặt chẽ về công tác văn thư, lưu trữ. Trên địa bàn tỉnh, các cơ quan, tổ chức, địa phương đã quan tâm thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử, từ đó giá trị của tài liệu lưu trữ được phát huy, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành hoạt động của đơn vị. Bên cạnh mặt tích cực đã đạt được, còn một số cơ quan, tổ chức chưa thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ tài liệu. Nguyên nhân chính là do nhận thức về trách nhiệm về việc tuân thủ các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức, cá nhân còn hạn chế; chưa thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc công tác văn thư lưu trữ; một số công chức, viên chức chưa làm tốt việc lập hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc; việc khai thác sử dụng tài liệu ở lưu trữ cơ quan chưa đáp ứng đầy đủ, kịp thời ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động của đơn vị, gây khó khăn cho việc lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vĩnh viễn giao nộp vào lưu trữ lịch sử để bảo vệ, bảo quản và phục vụ khai thác, sử dụng theo quy định.

Nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh đi vào  nề nếp, hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính nâng cao hiệu quả hoạt động  của cơ quan, tổ chức, tiết kiệm chi phí cho việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng, UBND tỉnh ban hành Chỉ thị Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 04/4/2014 của UBND tỉnh về việc tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử.

Ban biên tập (Nguồn Chỉ thị số 10/CT-UBND xem tại đây)